以管理技術和計算機技術為基礎的信息管理系統(tǒng)已經步入中國工業(yè)企業(yè)的經營生產活動中。因此，我們有必要探討現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代信息社會中的作用，從而使其更好的為中國社會主義市場經濟的有序發(fā)展做出突出貢獻。

一、研究背景

二十世紀末，人類文明的發(fā)展進入信息時代，計算機技術、現(xiàn)代通信技術、網絡互連技術、數(shù)據庫技術、信息發(fā)布技術、智能信息處理技術、信息安全技術等關鍵技術都日趨成熟，為信息技術的發(fā)展、為信息系統(tǒng)的大規(guī)模建設和應用提供了堅實的技術理論基礎。信息己成為社會生產力的一個重要因素。信息技術的發(fā)展使我們社會發(fā)生著一場變革，隨著網絡技術，尤其是INTERNET技術的成熟與發(fā)展，管理信息化已成為一種趨勢。信息化是“社會經濟的發(fā)展從以物質和能量為經濟結構的重心向以信息與知識為經濟結構的重心轉變的過程”，數(shù)字化、網絡化是其主要內容，信息化管理則是利用數(shù)字網絡信息技術系統(tǒng)所進行的管理。西方發(fā)達國家的LIMS（實驗室信息管理系統(tǒng)）市場在九十年代就已經完全打開，現(xiàn)在LIMS已經成為一個標準詞匯為大家廣為接受，在美國每年要召開一次LIMS大會，討論LMIS的有關問題。在國內，LIMS在九十年代開始為人們所知道，并在石油化工等行業(yè)得到了一些初步推廣，但總的來說還遠沒有達到普及的程度。這當然也受到了各種條件的制約：體制、觀念、經費等等，但其中起根本作用的是硬件基礎條件和人們的觀念。

二、信息管理系統(tǒng)的起源、定義及發(fā)展

（一）信息管理系統(tǒng)的起源

   信息管理系統(tǒng)的概念起源很早。早在30年代，柏納德就寫書強調了決策在組織管理中的作用；50年代，西蒙提出了管理依賴于信息和決策的概念；同一時代維納發(fā)表了控制論和管理，他把管理過程當作一個控制過程。50年代計算機已用于會計工作。1958年蓋爾寫到“管理將以較低的成本得到及時準確的信息，做到較好的控制”這時數(shù)據處理一詞已經出現(xiàn).

    信息管理系統(tǒng)一詞最早正式出現(xiàn)在1970年，由Walert.TKeunvena定義為：“以口頭或書面的形式，在合適的時間向經理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預測未來的有關企業(yè)內部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進行決策”。很明顯這個定義是出自管理而不是計算機。他雖強調了用信息支持決策，但沒有強調應用模型，也沒有強調一定要用計算機。所有這些均顯示了這個定義的初始性。直到1985年，出現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的一個比較完整的定義：“它是一個利用計算機硬件和軟件，手工作業(yè)、分析、計劃、控制和決策的模型，以及數(shù)據庫的用戶一一機器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能”。這個定義全面說明了信息管理系統(tǒng)的目標、功能和組成，而且反映了信息管理系統(tǒng)當時達到的水平。它說明了信息管理系統(tǒng)在高、中、基三個檔次上支持管理活動。但人們對信息管理系統(tǒng)的理解尚未完全統(tǒng)一，一般認為：“信息管理系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它利用信息技術，通過對企業(yè)（或部門）過去和當前運行數(shù)據的分析處理來獲得所需信息，從而達到控制企業(yè)行為并對企業(yè)的未來狀況提供預測資料，從整體上輔助企業(yè)的領導進行決策的目的。

   隨著信息技術、網絡技術和通信技術的發(fā)展，人類已全面進入信息社會。信息社會對企業(yè)管理的理念、方法帶來了革命性的變化，企業(yè)管理信息化是當今世界企業(yè)發(fā)展的一個大趨勢，是企業(yè)在競爭中處于不敗地位的有效手段之一。企業(yè)獲取信息是否及時、信息能否得到充分利用已越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。

    近幾年來，許多企業(yè)都建立了自己的Intranet網絡，并且利用Internet/Intranet實現(xiàn)企業(yè)信息的快速采集、發(fā)布、存儲、處理和交流，從而有效的管理企業(yè)。人員和設備的管理是企業(yè)管理的重要內容，當今社會，企業(yè)人員流動頻繁，設備更新速度快，人員和設備管理工作也變得越來越復雜，實現(xiàn)人員、設備管理的信息化，無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大的方便。

（二）信息管理系統(tǒng)的發(fā)展

     信息管理系統(tǒng)在80年代即在英美等發(fā)達資本主義國家得以廣泛的開發(fā)與應用，以美國公司為代表，管理信息系統(tǒng)軟件已大量應用于生產、生活、通訊、交通、運輸、商業(yè)、建筑等各個行業(yè)，通常被稱為無紙化、無筆化管理工程。由于我國計算機硬件發(fā)展相對于英美等發(fā)達國家來說比較落后，經濟發(fā)展過程相對滯后，計算機軟件開發(fā)市場疲軟，缺乏安全性，再加上軟件開發(fā)人才稀缺，嚴重制約了我國管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用；目前我國信息管理系統(tǒng)主要是引進消化國外產品，對國外一些產品加以漢化、改造，但這些產品適應性差，針對性不強，不能很好的應用于我國各行業(yè)生產的要求。還有相當一部分企業(yè)通過對MIS系統(tǒng)的開發(fā)來探索企業(yè)現(xiàn)代化管理的思路。